关于ISO 9001:2015和ISO14001:2015 质量和环境管理体系转版工作的通知

关于ISO 9001:2015和ISO14001:2015 质量和环境管理体系转版工作的通知

   ISO9001:2015《质量管理体系 要求》及ISO14001:2015《环境管理体系 要求》国际标准（以下简称新版标准）已于2015年9月15日正式颁布实施，两标准分别替代了ISO9001:2008《质量管理体系 要求》及ISO14001:2004《环境管理体系 要求》标准（以下简称旧版标准），目前新版国家标准正在等同转换中。

   根据CNAS-EC-046:2015《关于ISO9001:2015及ISO14001:2015认证标准换版的认可转换说明》及中心《认证标准换版计划》的相关要求，为确保获证客户顺利完成证书转换工作，现将证书转换的相关要求通知如下:

一、转换期限

   转换期为2015年9月15日至2018年9月15日。自2018年9月15日起，旧版标准的认证证书将全部失效。因此，获证客户（包括基层党建质量管理体系和工程建设施工企业质量管理体系认证客户）应在2018年9月15日前完成其证书的转换工作。

   1、2015年11月15日起，各认证机构开始受理新版标准的认证和转换申请，通过认证和转换审核后，颁发不带认可标志的认证证书，待认证机构获得认可机构的认可之后，为客户换发带认可标志的认证证书。

   2、2015年11月15日~2017年9月15日期间，认证机构仍可以依据客户的要求受理旧版标准的认证申请，但需要提醒的是，这些客户应在2018年9月15日前完成证书转换工作。

   2017年9月16日后，认证机构不再受理旧版标准的认证申请。

二、获证客户证书转换应做的准备工作

   1、组织内审员、体系相关管理人员进行新版标准的培训，以充分了解掌握新版标准修订变化的主要内容及要求；例如，包括但不限于QMS的组织的环境、相关方的要求、基于风险的思考、质量绩效、变更管理、领导作用和承诺等；EMS的组织的环境、相关方的要求、保护环境、生命周期、环境绩效、领导作用和承诺等。

   2、识别新版标准与旧版标准之间的差异，分析这些差异对管理体系文件的影响，并根据分析结果对管理体系文件进行必要的修订；

   3、组织全员实施修订后的管理体系文件的培训，以了解和掌握修订后的管理体系要求，并按新要求实施运行管理体系；

   4、组织实施新版认证管理体系的内审及管理评审工作（也可以是专项管理评审、专项内审或专项检查）。

   5、根据现有证书有效期和下次审核的时间，策划并与我中心联系确定标准转换审核时间。

三、申请转换审核应具备的条件

   1、提交书面的换版认证申请交认证机构合同评审部或相关项目负责人；

   2、提交按新版认证标准要求修订并批准发布的管理体系文件；

   3、完成了依据新版认证标准的管理体系内审及管理评审工作（也可以是专项管理评审、专项内审或专项检查）。

四、换版审核的方式及费用

   1、结合监督审核进行换版：获证客户可以结合年度监督审核完成换版，通过换版审核之后，换发新版认证标准的认证证书，新证书有效期与原证书的有效期相同。结合监督审核换版仍按原合同规定的监督费用收费，不再另行收取换版费用。

   2、结合再认证（复评）进行换版：当获证客户的证书已进行完两次监督审核，或原证书到期时间已不足15个月，或获证客户决定提前再认证（复评）时，可以结合再认证（复评）完成换版。结合再认证（复评）换版按正常再认证的费用和程序操作。再认证通过之后的新证书有效期为三年。

   3、增加临时（专项）审核进行换版：当获证客户出于市场需求或自身管理需要，在时间上又不能结合前两种方式进行换版时，可以申请专项审核进行换版。专项换版需签订《认证合同补充协议》，审核费用将按转换审核所需审核人日费用收取。专项换版审核之后，换发新版认证标准的认证证书，新证书有效期与原证书的有效期相同。